Mã thông báo bảo mật cho email doanh nghiệp là email lừa đảo lỗi thời

Với sự gia tăng của các mối đe dọa trực tuyến tinh vi, người dùng cần phải thận trọng hơn bao giờ hết khi duyệt Web hoặc kiểm tra email của họ. Một cú nhấp chuột sai vào liên kết hoặc tệp đính kèm không an toàn có thể làm lộ thông tin nhạy cảm hoặc xâm phạm toàn bộ hệ thống của bạn. Các vụ lừa đảo qua email lừa đảo, chẳng hạn như vụ lừa đảo qua email 'Mã thông báo bảo mật cho email doanh nghiệp đã lỗi thời', là ví dụ cho thấy nhu cầu phải luôn cảnh giác.

Trò lừa đảo 'Mã thông báo bảo mật cho email doanh nghiệp đã lỗi thời' là gì?

Trò lừa đảo 'Mã thông báo bảo mật cho email doanh nghiệp đã lỗi thời' là một chương trình lừa đảo được tạo ra để lừa người dùng cung cấp thông tin đăng nhập email của họ. Trong các email này, nạn nhân được thông báo sai rằng mã thông báo bảo mật email doanh nghiệp của họ đã hết hạn và nếu không được cập nhật, tài khoản email của họ có thể bị xóa khỏi máy chủ thư. Những tin nhắn này tạo ra cảm giác cấp bách, lừa người dùng phản ứng nhanh mà không cân nhắc kỹ lưỡng.

Email có thể có dòng tiêu đề như 'Hành động cần thiết: Yêu cầu cập nhật mã thông báo Mail Server cho Email doanh nghiệp' để thu hút sự chú ý của những người nhận không nghi ngờ. Mặc dù cách diễn đạt chính xác có thể khác nhau, nhưng mục tiêu cơ bản là như nhau: dụ người nhận đến một trang đăng nhập giả mạo. Khi nhập thông tin đăng nhập vào trang web gian lận, kẻ gian sẽ truy cập ngay vào tài khoản email của người dùng.

Chiến thuật này hoạt động như thế nào: Sổ tay lừa đảo

Email lừa đảo thường ngụy trang thành thông tin liên lạc chính thức từ các nhà cung cấp dịch vụ hợp pháp. Trong trường hợp này, kẻ lừa đảo có thể sử dụng logo hoặc thương hiệu từ các công ty nổi tiếng, chẳng hạn như logo Zoho Office Suite, để làm cho trang web lừa đảo của chúng có vẻ hợp pháp hơn.

Khi người dùng nhập thông tin đăng nhập của họ vào trang web, kẻ lừa đảo có thể sử dụng thông tin bị đánh cắp để truy cập vào tài khoản email của họ. Với quyền truy cập này, tội phạm mạng có thể:

Thu thập dữ liệu nhạy cảm: Email doanh nghiệp thường chứa thông tin bí mật hoặc có giá trị có thể bị khai thác để kiếm lợi nhuận hoặc sử dụng cho các cuộc tấn công tiếp theo.

Chiếm đoạt tài khoản: Khi có quyền truy cập vào email, kẻ lừa đảo có thể mạo danh chủ tài khoản, gửi tin nhắn lừa đảo đến những người liên hệ, yêu cầu hỗ trợ tài chính hoặc phát tán liên kết độc hại.

Phát tán phần mềm độc hại: Tài khoản email doanh nghiệp bị xâm phạm có thể được sử dụng để xâm nhập vào mạng công ty, triển khai phần mềm độc hại như phần mềm tống tiền, phần mềm gián điệp hoặc trojan.

Hậu quả nghiêm trọng khi sa vào chiến thuật này

Nếu kẻ gian có thể truy cập vào email của bạn, hậu quả có thể rất nghiêm trọng. Sau đây là một số hậu quả tiềm ẩn:

Những dấu hiệu cảnh báo để nhận biết email lừa đảo

Nhận biết các dấu hiệu cảnh báo của email lừa đảo là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ bản thân. Sau đây là một số dấu hiệu cảnh báo phổ biến cần chú ý:

• Tính cấp bách hoặc đe dọa: Email lừa đảo thường tạo ra cảm giác cấp bách, đe dọa hậu quả tiêu cực như xóa tài khoản nếu không có hành động ngay lập tức.
• Người gửi không quen thuộc: Luôn kiểm tra địa chỉ email của người gửi. Kẻ lừa đảo thường sử dụng các địa chỉ trông giống với tên miền hợp pháp nhưng lại có sự khác biệt tinh tế.
• Lời chào chung chung: Email lừa đảo thường sử dụng lời chào chung chung như "Kính gửi Người dùng" thay vì xưng hô bằng tên.
• Liên kết đáng ngờ: Di chuyển chuột qua bất kỳ liên kết nào trong email mà không nhấp để kiểm tra xem chúng dẫn đến đâu. Kẻ lừa đảo có thể ngụy trang các URL độc hại để trông có vẻ hợp pháp.
• Yêu cầu lạ: Hãy cảnh giác với các email yêu cầu cung cấp thông tin nhạy cảm, như thông tin đăng nhập hoặc thông tin thanh toán, đặc biệt nếu đó là yêu cầu mà bạn không ngờ tới.
• Lỗi chính tả và ngữ pháp: Trong khi nhiều email lừa đảo chứa lỗi rõ ràng thì các nỗ lực lừa đảo tinh vi hơn có thể đúng về mặt ngữ pháp nhưng vẫn sử dụng cách diễn đạt khó hiểu hoặc hơi khác thường.
• Thương hiệu giả: Email lừa đảo có thể bao gồm logo hoặc các yếu tố thương hiệu trông giống như của các công ty đáng tin cậy. Tuy nhiên, hình ảnh chất lượng thấp hoặc logo lỗi thời có thể chỉ ra rằng email không phải là chính hãng.

Phải làm gì nếu bạn đã bị nhắm mục tiêu

Nếu bạn đã trở thành nạn nhân của trò lừa đảo 'Mã thông báo bảo mật cho email doanh nghiệp đã lỗi thời', bạn có thể thực hiện một số hành động để giảm thiểu thiệt hại:

• Thay đổi mật khẩu : Cập nhật ngay mật khẩu cho bất kỳ tài khoản nào bị xâm phạm, bắt đầu từ email và bất kỳ dịch vụ được liên kết nào.
• Bật xác thực hai yếu tố (2FA) : Thêm một lớp bảo mật bổ sung, chẳng hạn như 2FA, giúp ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi mật khẩu của bạn bị lộ.
• Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ : Nếu bạn có lý do để nghĩ rằng email của mình đã bị xâm phạm, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ email để được trợ giúp.
• Tài khoản Chick cho hoạt động đáng ngờ : Theo dõi chặt chẽ các tài khoản tài chính, dịch vụ kinh doanh và hoạt động email của bạn để phát hiện sớm mọi hành động trái phép.

Trò lừa đảo 'Security Token For Business Email Is Outdated' chỉ là một ví dụ về nhiều nỗ lực lừa đảo tinh vi mà tội phạm mạng sử dụng để đánh cắp thông tin nhạy cảm. Bằng cách luôn thận trọng, nhận ra các dấu hiệu cảnh báo của email lừa đảo và hành động nhanh chóng khi cần thiết, bạn có thể tránh trở thành nạn nhân của các chiến thuật lừa đảo này. Hãy nhớ rằng, cảnh giác là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại email lừa đảo.