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Errore: i dati della tua organizzazione non possono essere incollati qui

Potresti imbatterti nel frustrante errore "Impossibile incollare qui i dati della tua organizzazione" quando lavori con Microsoft Outlook. Questo errore si verifica frequentemente quando provi a copiare dati da Outlook a un'altra applicazione sul tuo dispositivo. Il messaggio fa parte dei protocolli di sicurezza di Microsoft, in particolare all'interno del sistema Microsoft Intune Policy Management, progettato per proteggere i dati aziendali.

Perché si verifica l'errore "Impossibile incollare qui i dati della tua organizzazione"?

Questo errore viene attivato da Intune Policy Management di Microsoft quando si tenta di copiare dati aziendali da Outlook o da un'altra applicazione gestita a un'applicazione non autorizzata sul dispositivo. La funzionalità di sicurezza è progettata per impedire perdite di dati limitando il trasferimento di informazioni sensibili ad applicazioni non approvate.

Tuttavia, questo errore non segnala sempre una violazione della policy. Può verificarsi anche nelle seguenti circostanze:

  • Software obsoleto : a volte, anche quando si copiano dati in un'applicazione autorizzata, l'errore può verificarsi a causa di una versione obsoleta di Outlook o di un'altra applicazione di Office.
  • Limite di caratteri superato : un'altra versione del messaggio di errore, "I dati della tua organizzazione non possono essere incollati qui. Sono consentiti solo 25 caratteri", indica che hai superato il limite massimo di caratteri per l'incollaggio.

Soluzioni che potrebbero risolvere l'errore "Impossibile incollare i dati della tua organizzazione qui"

Prima di addentrarti in metodi di risoluzione dei problemi più complessi, prova a uscire dall'applicazione che ha attivato l'errore e a riavviare il dispositivo. Questo semplice passaggio può spesso risolvere problemi temporanei.

Metodo 1: Aggiornare manualmente Microsoft Office

Se riscontri questo errore durante la copia di dati in un'applicazione autorizzata, la colpa potrebbe essere di una suite Microsoft Office obsoleta. Aggiornare il software potrebbe risolvere il problema.

  • Aprire un'applicazione di Microsoft Office, ad esempio Outlook.
  • Fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti.
  • Selezionare Account Office dal menu.
  • Fare clic su Opzioni di aggiornamento e quindi selezionare Aggiorna ora.
  • Una volta completato l'aggiornamento, riavvia il computer e prova a copiare nuovamente i dati.

Metodo 2: modificare i criteri di protezione di Microsoft Intune

Il sistema di gestione dei criteri di Microsoft Intune controlla quali applicazioni possono ricevere dati da app gestite come Outlook. Se l'errore persiste, potrebbe essere necessario modificare questi criteri.

  • Aprire il browser Web e accedere alla dashboard di Microsoft Intune.
  • Vai ad App sul lato sinistro della dashboard.
  • Fare clic su Criteri di protezione delle app nella schermata App.
  • Scegliere un criterio attivo o crearne uno nuovo selezionando Windows Information Protection.
  • Nella sezione Trasferimento dati, individua il criterio Limita le operazioni di taglia, copia e incolla tra altre applicazioni.
  • Modifica le impostazioni su Tutte le app oppure utilizza un'altra opzione più adatta alle tue esigenze.
  • Salvare le nuove impostazioni dei criteri.

Metodo 3: creare un nuovo file per ignorare l'errore

A volte, l'errore potrebbe essere dovuto alla corruzione del documento da cui stai tentando di copiare i dati. In questi casi, creare un nuovo file e trasferirne il contenuto può essere una soluzione alternativa efficace.

  • Aprire il file che causa l'errore (ad esempio un documento Word).
  • Premi Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto, quindi premi Ctrl + C per copiarlo.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sul desktop, seleziona Nuovo e scegli il formato di file appropriato (ad esempio, Documento Word).
  • Assegna un nome al nuovo file e salvalo.
  • Apri il nuovo file e incolla il contenuto copiato premendo Ctrl + V o cliccando con il tasto destro e selezionando Incolla. Scegli l'opzione solo testo per evitare di copiare formattazioni problematiche.
  • Salvare il nuovo file e provare nuovamente a copiare i dati nell'applicazione desiderata.

Risoluzione dell'errore di incollamento di Outlook

L'errore "I dati della tua organizzazione non possono essere incollati qui" è una misura di sicurezza progettata per proteggere i dati sensibili all'interno degli ambienti aziendali. Sebbene questa funzionalità sia fondamentale per la salvaguardia delle informazioni, a volte può causare problemi imprevisti, soprattutto quando il software è obsoleto o i file sono danneggiati. Seguendo i passaggi descritti sopra, ovvero aggiornando il software, modificando i criteri di Intune o ricreando i file, puoi risolvere efficacemente questo errore e garantire un flusso di lavoro più fluido.

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