Fout: De gegevens van uw organisatie kunnen hier niet worden geplakt

U kunt de frustrerende foutmelding 'Uw organisatiegegevens kunnen hier niet worden geplakt' tegenkomen wanneer u met Microsoft Outlook werkt. Deze fout treedt vaak op wanneer u probeert gegevens van Outlook naar een andere toepassing op uw apparaat te kopiëren. Het bericht is onderdeel van de beveiligingsprotocollen van Microsoft, met name binnen het Microsoft Intune Policy Management-systeem, dat is ontworpen om bedrijfsgegevens te beschermen.

Waarom verschijnt de foutmelding 'De gegevens van uw organisatie kunnen hier niet worden geplakt'?

Deze fout wordt geactiveerd door Microsoft's Intune Policy Management wanneer u probeert om bedrijfsgegevens te kopiëren van Outlook of een andere beheerde applicatie naar een ongeautoriseerde applicatie op uw apparaat. De beveiligingsfunctie is ontworpen om datalekken te voorkomen door de overdracht van gevoelige informatie naar niet-goedgekeurde applicaties te beperken.

Deze fout duidt echter niet altijd op een beleidsovertreding. Het kan ook onder de volgende omstandigheden voorkomen:

• Verouderde software : Soms kan de fout optreden als gevolg van een verouderde versie van Outlook of een andere Office-toepassing, zelfs wanneer u gegevens kopieert naar een geautoriseerde toepassing.
• Tekenlimiet overschreden : Een andere versie van de foutmelding 'De gegevens van uw organisatie kunnen hier niet worden geplakt. Er zijn slechts 25 tekens toegestaan', geeft aan dat u de maximale tekenlimiet voor plakken hebt overschreden.

Oplossingen die de fout 'De gegevens van uw organisatie kunnen hier niet worden geplakt' kunnen oplossen

Voordat u zich verdiept in complexere probleemoplossingsmethoden, probeert u de applicatie die de fout veroorzaakte te verlaten en uw apparaat opnieuw op te starten. Deze eenvoudige stap kan vaak tijdelijke storingen oplossen.

Methode 1: Microsoft Office handmatig bijwerken

Als u deze fout tegenkomt tijdens het kopiëren van gegevens naar een geautoriseerde toepassing, kan een verouderde Microsoft Office-suite de oorzaak zijn. Het updaten van uw software kan het probleem oplossen.

• Open een Microsoft Office-toepassing, bijvoorbeeld Outlook.
• Klik op Bestand in de linkerbovenhoek van de werkbalk.
• Selecteer Office-account in het menu.
• Klik op Update-opties en kies vervolgens Nu updaten.
• Nadat de update is voltooid, start u uw computer opnieuw op en probeert u de gegevens opnieuw te kopiëren.

Methode 2: Microsoft Intune-beveiligingsbeleid wijzigen

Het Microsoft Intune Policy Management-systeem bepaalt welke applicaties gegevens kunnen ontvangen van beheerde apps zoals Outlook. Als de fout blijft bestaan, moet u deze beleidsregels mogelijk aanpassen.

• Open uw webbrowser en meld u aan bij het Microsoft Intune-dashboard.
• Ga naar Apps aan de linkerkant van het dashboard.
• Klik op App-beveiligingsbeleid op het Apps-scherm.
• Kies een actief beleid of maak een nieuw beleid door Windows Information Protection te selecteren.
• Zoek in het gedeelte Gegevensoverdracht naar het beleid Knippen, kopiëren en plakken tussen andere toepassingen beperken.
• Wijzig de instellingen naar Alle apps of gebruik een andere optie die beter bij uw behoeften past.
• Sla de nieuwe beleidsinstellingen op.

Methode 3: Maak een nieuw bestand om de fout te omzeilen

Soms kan de fout worden veroorzaakt door corruptie in het document waarvan u gegevens probeert te kopiëren. In dergelijke gevallen kan het maken van een nieuw bestand en het overbrengen van de inhoud ernaartoe een effectieve oplossing zijn.

• Open het bestand dat de fout veroorzaakt (bijvoorbeeld een Word-document).
• Druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C om deze te kopiëren.
• Klik met de rechtermuisknop op uw bureaublad, selecteer Nieuw en kies het juiste bestandsformaat (bijvoorbeeld Word-document).
• Geef het nieuwe bestand een naam en sla het op.
• Open het nieuwe bestand en plak de gekopieerde inhoud door op Ctrl + V te drukken of door met de rechtermuisknop te klikken en Plakken te selecteren. Kies de optie alleen tekst om te voorkomen dat u problematische opmaak kopieert.
• Sla het nieuwe bestand op en probeer de gegevens opnieuw naar de gewenste toepassing te kopiëren.

De Outlook-plakfout oplossen

De fout 'De gegevens van uw organisatie kunnen hier niet worden geplakt' is een beveiligingsmaatregel die is ontworpen om gevoelige gegevens binnen bedrijfsomgevingen te beschermen. Hoewel deze functie cruciaal is voor het beschermen van informatie, kan het soms leiden tot onverwachte problemen, met name wanneer software verouderd is of bestanden beschadigd zijn. Door de hierboven beschreven stappen te volgen (uw software bijwerken, Intune-beleid aanpassen of uw bestanden opnieuw maken), kunt u deze fout effectief oplossen en een soepelere workflow garanderen.