خطای داده های سازمان شما نمی تواند در اینجا جایگذاری شود

ممکن است هنگام کار با Microsoft Outlook با خطای ناامیدکننده «داده‌های سازمان شما در اینجا جای‌گذاری نمی‌شوند» مواجه شوید. این خطا اغلب زمانی رخ می دهد که می خواهید داده ها را از Outlook به برنامه دیگری در دستگاه خود کپی کنید. این پیام بخشی از پروتکل های امنیتی مایکروسافت است، به ویژه در سیستم مدیریت سیاست Intune Microsoft، که برای محافظت از داده های شرکت طراحی شده است.

چرا خطای «داده‌های سازمان شما در اینجا جای‌گذاری نمی‌شوند» رخ می‌دهد؟

زمانی که می‌خواهید داده‌های شرکت را از Outlook یا برنامه مدیریت‌شده دیگری در یک برنامه غیرمجاز در دستگاه خود کپی کنید، این خطا توسط مدیریت سیاست Intune مایکروسافت ایجاد می‌شود. ویژگی امنیتی برای جلوگیری از نشت داده ها با محدود کردن انتقال اطلاعات حساس به برنامه های کاربردی تایید نشده طراحی شده است.

با این حال، این خطا همیشه نشان دهنده نقض خط مشی نیست. همچنین می تواند تحت شرایط زیر رخ دهد:

• نرم افزار قدیمی : گاهی اوقات، حتی هنگام کپی کردن داده ها در یک برنامه مجاز، ممکن است به دلیل نسخه قدیمی Outlook یا برنامه آفیس دیگر، خطا ظاهر شود.
• بیش از حد نویسه : نسخه دیگری از پیام خطا، "داده های سازمان شما را نمی توان در اینجا جایگذاری کرد." فقط 25 کاراکتر مجاز است،' نشان می دهد که شما از حداکثر محدودیت کاراکتر برای چسباندن فراتر رفته اید.

راه‌حل‌هایی که ممکن است خطای «داده‌های سازمان شما را نمی‌توان در اینجا جای‌گذاری کرد» برطرف کند

قبل از ورود به روش‌های عیب‌یابی پیچیده‌تر، سعی کنید از برنامه‌ای که خطا را ایجاد کرده است خارج شوید و دستگاه خود را مجدداً راه‌اندازی کنید. این مرحله ساده اغلب می تواند اشکالات موقت را برطرف کند.

روش 1: مایکروسافت آفیس را به صورت دستی به روز کنید

اگر هنگام کپی کردن داده ها در یک برنامه مجاز با این خطا مواجه شدید، ممکن است مجموعه قدیمی Microsoft Office مقصر باشد. به روز رسانی نرم افزار می تواند مشکل را حل کند.

• هر برنامه مایکروسافت آفیس مانند Outlook را باز کنید.
• روی File در گوشه سمت چپ بالای نوار ابزار کلیک کنید.
• حساب Office را از منو انتخاب کنید.
• روی گزینه Update کلیک کنید و سپس Update Now را انتخاب کنید.
• پس از تکمیل به‌روزرسانی، رایانه خود را مجدداً راه‌اندازی کنید و دوباره داده‌ها را کپی کنید.

روش 2: سیاست حفاظتی Microsoft Intune را اصلاح کنید

سیستم مدیریت سیاست Microsoft Intune کنترل می کند که کدام برنامه ها می توانند داده ها را از برنامه های مدیریت شده مانند Outlook دریافت کنند. اگر خطا ادامه داشت، ممکن است لازم باشد این خط‌مشی‌ها را تنظیم کنید.

• مرورگر وب خود را باز کرده و وارد داشبورد Microsoft Intune شوید.
• به Apps در سمت چپ داشبورد بروید.
• در صفحه برنامه ها بر روی App protection Policys کلیک کنید.
• یک خط مشی فعال انتخاب کنید یا با انتخاب Windows Information Protection یک خط مشی جدید ایجاد کنید.
• در بخش انتقال داده، محدودیت برش، کپی و چسباندن بین سایر برنامه های کاربردی را پیدا کنید.
• تنظیمات را به همه برنامه ها تغییر دهید یا از گزینه دیگری استفاده کنید که بهتر با نیازهای شما مطابقت دارد.
• تنظیمات سیاست جدید را ذخیره کنید.

روش 3: یک فایل جدید برای دور زدن خطا ایجاد کنید

گاهی اوقات، خطا ممکن است به دلیل خرابی سندی باشد که می‌خواهید داده‌ها را از آن کپی کنید. در چنین مواردی ایجاد یک فایل جدید و انتقال محتوا به آن می تواند راه حل موثری باشد.

• فایلی را که باعث خطا شده است (مثلاً یک سند Word) باز کنید.
• Ctrl + A را فشار دهید تا همه محتوا را انتخاب کنید، سپس Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
• روی دسکتاپ خود کلیک راست کرده، New را انتخاب کنید و فرمت فایل مناسب (مثلاً سند Word) را انتخاب کنید.
• فایل جدید را نامگذاری کنید و آن را ذخیره کنید.
• فایل جدید را باز کنید و محتوای کپی شده را با فشار دادن Ctrl + V یا با کلیک راست و انتخاب Paste، پیست کنید. برای جلوگیری از کپی کردن هر گونه قالب بندی مشکل دار، گزینه فقط متن را انتخاب کنید.
• فایل جدید را ذخیره کنید و سعی کنید دوباره داده ها را در برنامه مورد نظر کپی کنید.

رفع خطای Pasting Outlook

خطای "داده های سازمان شما را نمی توان در اینجا جایگذاری کرد" یک اقدام امنیتی است که برای محافظت از داده های حساس در محیط های شرکتی طراحی شده است. در حالی که این ویژگی برای حفاظت از اطلاعات بسیار مهم است، گاهی اوقات می تواند منجر به مشکلات غیرمنتظره شود، به خصوص زمانی که نرم افزار قدیمی است یا فایل ها خراب شده اند. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا - به روز رسانی نرم افزار خود، تنظیم سیاست های Intune یا ایجاد مجدد فایل های خود - می توانید به طور موثر این خطا را برطرف کرده و از روند کار روان تر اطمینان حاصل کنید.