Hur fixar du Microsoft Office att vara långsam

Microsoft Office är en av de mest använda programsviterna som kan hantera alla projekt som påträffas i en modern arbetsmiljö. Tyvärr, om det går långsamt, tar lång tid att öppna ett enstaka dokument, släpar när du skriver eller fryser ofta, kan det leda till en kraftig minskning av produktiviteten och en ökning av frustration, vilket påverkar användarupplevelsen negativt.

En av de vanligaste orsakerna bakom prestandaproblem är skräpfilerna som samlats på systemet över tiden. Dessa filer kan sakta ner systemets prestanda. En annan orsak kan vara skadade filer som kan orsaka problem med funktionen hos Office-program. De långsamma svarstiderna och långsamma problemen kan också uppstå på grund av ett programvaruproblem eller konflikt med andra program på datorn.

Dessutom, om datorns hårdvaruresurser är otillräckliga, kanske Office-program inte fungerar som förväntat. Dessutom kan bakgrundsprocesser som körs på systemet göra att Microsoft Office inte fungerar. Därför är det viktigt att se till att systemet är optimerat och fritt från skräp eller skadade filer och att nödvändiga hårdvaruresurser finns tillgängliga för att säkerställa att Microsoft Office fungerar smidigt.

Det kan också finnas andra prestandaproblem på Mac-enheter som kör Office 365. För att lösa dessa problem, utforska de potentiella lösningarna som beskrivs nedan.

Börja med en ny mallfil

Microsoft Word sparar sina standardinställningar i en fil med namnet 'normal.dot'. Den här filen skapas automatiskt och innehåller alla användarändringar av programmets inställningar. Filen säkerställer att alla efterföljande filer kommer att öppnas med hjälp av användarens föredragna inställningar, vilket eliminerar behovet av att justera dem flera gånger. Om "normal.dot" blir skadad eller börjar fungera fel kan det resultera i långsam prestanda. I så fall kan användare ta bort den gamla filen och tvinga Word att skapa en ny.

1. 1. Se till att Word är stängt .

1. 1. Öppna Finder .

1. 1. Skriv normal.dot i sökfältet.

1. 1. Vänta tills processen är klar .

1. 1. Välj alla listade filer, inklusive " normal.dotm " och ta bort dem.

1. 1. Töm papperskorgen.

1. 1. Starta Word igen och se om dess prestanda har förbättrats.

Bli av med MS Office Temp-filer

Alla applikationer i MS Office-paketet genererar temporära filer som en del av sin normala funktionalitet. Dessa filer är otroligt praktiska, eftersom de kan användas för att återställa alla oavsiktligt förlorade arbeten. Vanligtvis tas temporära filer bort inom rätt tid. Emellertid kan processen ibland inte fungera, vilket leder till en betydande uppbyggnad av onödiga filer, vilket täpper till ditt diskutrymme. Följ dessa enkla steg för att lösa prestandaproblemet:

1. 1. Välj de temporära filerna som du vill ta bort och gå igenom alla en efter en.

1. 1. Öppna Finder och sök efter ~*.doc, ~*.dot eller ~*.tmp .

1. 1. Välj de filer du vill radera .

1. 1. Töm papperskorgen.

Se till att Microsoft Office 365 är uppdaterat

Det är extremt viktigt att installera alla tillgängliga Microsoft Office-uppdateringar, eftersom nya patchar ofta åtgärdar säkerhetsbrister som finns i applikationerna. Uppdateringarna kan dock innehålla olika prestandaoptimeringar som den föråldrade versionen kan sakna. För att kontrollera om du har den senaste versionen av Microsoft Office, följ stegen:

1. 1. Öppna Microsoft Word .

1. 1. Gå till menyn " Hjälp " och välj " Sök efter uppdateringar ".

1. 1. Installera alla tillgängliga uppdateringar.