माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के धीमे होने को कैसे ठीक करें
Microsoft Office सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एप्लिकेशन सूट है जो आधुनिक कार्य वातावरण में आने वाली किसी भी परियोजना को संभाल सकता है। दुर्भाग्य से, यदि यह धीमी गति से चल रहा है, एक ही दस्तावेज़ को खोलने में लंबा समय लेता है, टाइपिंग करते समय पिछड़ जाता है, या बार-बार जम जाता है, तो यह उत्पादकता में गंभीर कमी और हताशा में वृद्धि का कारण बन सकता है, इस प्रकार उपयोगकर्ता अनुभव को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
प्रदर्शन समस्याओं के पीछे सामान्य कारणों में से एक समय के साथ सिस्टम पर जमा हुई जंक फ़ाइलें हैं। ये फ़ाइलें सिस्टम के प्रदर्शन को धीमा कर सकती हैं। एक और कारण दूषित फ़ाइलें हो सकती हैं जो कार्यालय अनुप्रयोगों के कामकाज के साथ समस्याएँ पैदा कर सकती हैं। सॉफ़्टवेयर समस्या या कंप्यूटर पर अन्य प्रोग्राम के साथ विरोध के कारण धीमी प्रतिक्रिया समय और धीमी समस्याएँ भी उत्पन्न हो सकती हैं।
इसके अलावा, यदि कंप्यूटर के हार्डवेयर संसाधन अपर्याप्त हैं, तो हो सकता है कि Office अनुप्रयोग अपेक्षा के अनुरूप काम न करें। इसके अतिरिक्त, सिस्टम पर चल रही पृष्ठभूमि प्रक्रियाएँ Microsoft Office में खराबी का कारण बन सकती हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सिस्टम अनुकूलित है और किसी भी जंक या दूषित फ़ाइलों से मुक्त है और Microsoft Office के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हार्डवेयर संसाधन उपलब्ध हैं।
Office 365 चलाने वाले Mac उपकरणों पर अन्य प्रदर्शन समस्याएँ भी हो सकती हैं। इन समस्याओं को हल करने के लिए, नीचे दिए गए संभावित समाधानों का अन्वेषण करें।
एक नई टेम्पलेट फ़ाइल के साथ प्रारंभ करें
Microsoft Word अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को 'सामान्य.डॉट' नामक फ़ाइल में सहेजता है। यह फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाई गई है और इसमें एप्लिकेशन की सेटिंग में सभी उपयोगकर्ता परिवर्तन शामिल हैं। फ़ाइल यह सुनिश्चित करती है कि बाद की कोई भी फ़ाइल उपयोगकर्ता की पसंदीदा सेटिंग्स का उपयोग करके खोली जाएगी, जिससे उन्हें कई बार समायोजित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी। यदि 'सामान्य डॉट' दूषित हो जाता है या खराबी शुरू हो जाती है, तो इसका परिणाम धीमा प्रदर्शन हो सकता है। उस स्थिति में, उपयोगकर्ता पुरानी फ़ाइल को हटा सकते हैं और Word को एक नया बनाने के लिए बाध्य कर सकते हैं।
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- सुनिश्चित करें कि Word बंद है।
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- खोजक खोलें।
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- सर्च फील्ड में normal.dot टाइप करें।
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- प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
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- ' normal.dotm ,' सहित सभी सूचीबद्ध फाइलों का चयन करें और उन्हें हटा दें ।
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- कचरा खाली करें ।
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- Word को फिर से प्रारंभ करें और देखें कि क्या इसके प्रदर्शन में सुधार हुआ है।
एमएस ऑफिस टेंप फाइलों से छुटकारा पाएं
MS Office सुइट में सभी एप्लिकेशन अपनी सामान्य कार्यक्षमता के भाग के रूप में अस्थायी फ़ाइलें उत्पन्न करते हैं। ये फ़ाइलें अविश्वसनीय रूप से आसान होती हैं, क्योंकि इनका उपयोग गलती से खोए हुए किसी भी कार्य को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है। आमतौर पर, अस्थायी फ़ाइलें नियत समय के भीतर हटा दी जाती हैं। हालांकि, प्रक्रिया कभी-कभी खराब हो सकती है, जिससे अनावश्यक फ़ाइलों का एक महत्वपूर्ण निर्माण होता है, इस प्रकार आपकी डिस्क स्थान अवरुद्ध हो जाती है। प्रदर्शन समस्या का समाधान करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
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- उन अस्थायी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और उन सभी को एक-एक करके देखें।
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- Finder खोलें और ~*.doc, ~*.dot, या ~*.tmp खोजें।
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- उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
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- कचरा खाली करें ।
सुनिश्चित करें कि Microsoft Office 365 अद्यतित है
किसी भी उपलब्ध Microsoft Office अद्यतन को स्थापित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि नए पैच अक्सर अनुप्रयोगों के भीतर पाई जाने वाली सुरक्षा कमजोरियों को संबोधित करते हैं। हालाँकि, अद्यतनों में विभिन्न प्रदर्शन अनुकूलन शामिल हो सकते हैं जिनमें पुराने संस्करण की कमी हो सकती है। यह जांचने के लिए कि क्या आपके पास Microsoft Office का नवीनतम संस्करण है, चरणों का पालन करें:
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- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
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- ' सहायता ' मेनू पर जाएं और ' अपडेट की जांच करें ' चुनें.
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- सभी उपलब्ध अपडेट इंस्टॉल करें ।